空白合同等文件用印注意事项

案  例

2008年8月30日，合肥某公司与芜湖公司签订一份《合作协议书》约定：芜湖公司自2008年9月1日起关闭二级备件市场的所有对外销售窗口，由合肥某公司独立承担二级备件市场全国销售业务，并承担销售过程中的所有费用。该协议显示：暂定从2008年9月1日起执行至2018年8月31日止。协议生效后，合肥某公司为履行合同，积极投入资金开拓市场，但芜湖公司在合同期限内擅自进行二级备件的销售，并压低销售价格，此行为给合肥某公司造成严重损失，协商无果后，合肥公司将芜湖公司起诉到法院。庭审中，芜湖公司辩称：其对于十年期协议并不知情，且该协议中的履行期限“2018年8月31日”部分为手写，系公司加盖印章后由合肥某公司自行填写，因此不产生法律效力。

经法院审理认为：虽该十年期合作协议的履行期限部分为手写，但芜湖公司加盖印章予以确认，故手写部分并不影响合同效力，即便芜湖公司系将空白文本盖章后交由合肥某公司填写，也应视该行为系对自身民事权利的处分，是其对合肥某公司合同履行期限的确定。

律 师 解 析

加盖公章的文件是公司行为的证明，在民商事活动中，加盖公章通常具有确认民事法律行为效力的重要意义。公司对外出具加盖公章的空白文本时，应尽到合理谨慎的注意义务来避免风险，一旦发生纠纷，通常该加盖公章的空白文本会被法院认为：其应当能够预测该行为可能产生的风险，公司对外就要承担相应的法律责任。即使再追究相关经办人员的责任，也无法弥补对外的损失。

建议公司规定禁止对外出具加盖公章的空白文本，即使因交易、业务惯例等原因必须出具的，也应把可以确定的内容尽量填写清楚，并通过录音、邮件、微信、短信等证据行为将相关免责的证据或事实固定下来，避免产生纠纷时，无证据证明自己的真实意思表示而陷入被动挨打的局面。

相关法律规定

《中华人民共和国合同法》第三十二条 【合同成立时间】当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。

第四十四条 【合同的生效】依法成立的合同，自成立时生效。    

法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。