印章管理问题

一、印章的管理

           案  例

       2020年4月，当当网的创始人李国庆带人进入当当网办公室，拿走47枚公章、财务章，并发布《告当当全体员工书》，此事发生后，当当网也迅速做出回应：公司已经报警，公章、财务章、财务部门章即日作废。该事件引发激烈探讨，但从该事件引发的公司印章的管理问题则显得尤为重要。

律 师 解 析

公司是法人，不同于自然人，可以自己代表自己进行意思表示，公司往往需通过加盖印章的文件来确认其意思表示。而公司印章的管理通常能够反映公司内部治理中，各股东对公司的控制权。我国并未有明确法律规定印章应当由谁来实际占有和控制、管理，公司印章保管问题属于公司内部意思自治的范畴，可以由股东会决议、公司章程等加以明确。常见的管理模式为各类型印章分别分人管理，避免集中，从而降低内部私自用印的法律风险。另外，建议建立完善的用印审批登记制度，根据公司主要业务和各个印章的用印频率，分别设置不同的审批权限和审批人，做到用印必登记，登记必详细，一事一登记，盖章文件留档，从而最大限度的降低风险。

相关法律依据

《中华人民共和国公司法》第二十五条 有限责任公司章程应当载明下列事项:   (一)公司名称和住所;   (二)公司经营范围;(三)公司注册资本; (四)股东的姓名或者名称; (五)股东的出资方式、出资额和出资时间; (六)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;(七)公司法定代表人; (八)股东会会议认为需要规定的其他事项。   

股东应当在公司章程上签名、盖章。

二、私刻印章的法律后果

          案 例

       2020年6月，腾讯与老干妈之间的纠纷引发广泛关注。腾讯请求法院查封、冻结老干妈1624万余元的资产，而老干妈则称从未与腾讯公司签订过合作协议，并已就此事向公安机关报案。7月1日，贵阳市公安局双龙分局发表《警方通报》，初步查明系三名犯罪嫌疑人伪造老干妈公司印章，冒充公司市场经营部经理，与腾讯公司签订合作协议，其目的是为了获取腾讯公司在推广活动中配套赠送的网络游戏礼包，之后通过互联网倒卖非法获取经济利益，目前犯罪嫌疑人已被依法刑事拘留。贵阳警方发布通报后，腾讯发动态：今天中午的辣椒酱突然不香了。而支付宝则发文表示：“希望天下无假章。”

律 师 解 析

腾讯公司起诉和法院财产保全的主要依据是《联合市场推广合作协议》中的公司名称和公章，该案件主要争议焦点为《联合市场推广合作协议》上公章的真假以及三名市场经理的行为是否得到老干妈的合法授权，是否构成表见代理。根据《 全国法院民商事审判工作会议纪要》【盖章行为的法律效力】代理人以被代理人名义签订合同,要取得合法授权。代理人取得合法授权后,以被代理人名义签订的合同,应当由被代理人承担责任。

据此，本案可能出现以下结果：1. 合同中“老干妈”公章是假的，三名犯罪嫌疑人的身份、职务、人事关系等与老干妈没有任何关联性，且上述三人没有提供过任何的《授权委托书》《工作证明》等足以让腾讯公司确认三人身份的材料，那么，《联合市场推广合作协议》则不具有法律效力，腾讯公司无法向老干妈进行追索。

2. 合同中“老干妈”公章是真的，但三名犯罪嫌疑人私自用印，没有得到公司的授权。此时，老干妈员工私自用真实公章签订了合同，公章为真，是老干妈单方内部的管理的问题，但这并不会影响该协议的效力。腾讯在履行完相关合同约定的服务义务后，有权要求老干妈按协议约定向腾讯支付相应款项。

对公司来说，各项业务的展开及公司发展离不开大量的合同。

         合同管理越完善，合同风险防范越到位，公司的发展就更长远。通过上述案例可知，合同上加盖公章的行为对外可以视为公司法人的意志体现，对合同双方均具有法律效力，那么公司印章在日常管理中就尤为重要。对于公司员工来说，私自用印可能会给公司带来巨大的经济风险，自身也将面临公司的相应处理；对于公司来说，稍有管理不慎，则会面临公章被私用，甚至带来巨额经济赔偿的情况。